Проекты ПРО module
Единое решение для управления проектами, задачами, спринтами и целями в Битрикс24
Управляйте всей проектной работой компании в одном пространстве
Это единое решение для Битрикс24, которое позволяет управлять проектами, портфелями, задачами, спринтами, шаблонами проектов, трудозатратами и целями.
Вы можете планировать стратегические цели, запускать проекты по шаблонам, объединять проекты в портфели, управлять задачами, собирать спринты, контролировать сроки на диаграмме Ганта, учитывать трудозатраты и анализировать выполнение — всё внутри Битрикс24.
Вы можете планировать стратегические цели, запускать проекты по шаблонам, объединять проекты в портфели, управлять задачами, собирать спринты, контролировать сроки на диаграмме Ганта, учитывать трудозатраты и анализировать выполнение — всё внутри Битрикс24.
Что входит в решение
- Управление задачамиСоздавайте и редактируйте задачи прямо в списке, используйте пользовательские поля, группировки, сортировки, избранные представления и расширенную карточку задачи в слайдере.
- Управление проектамиРаботайте с проектами в удобных представлениях: список, канбан, диаграмма Ганта. Настраивайте секции, стадии, поля, фильтры, группировки и представления под процессы вашей команды.
- Управление портфелямиОбъединяйте проекты в портфели по клиентам, отделам, направлениям, мероприятиям или стратегиям. Контролируйте сроки, статусы, ресурсы и загрузку команды на уровне всей компании.
- Управление спринтамиПланируйте работу команд по спринтам. Добавляйте задачи из реальных проектов, групп и клиентских коллаб без копирования и перемещения. Сохраняйте связь задачи с исходным проектом.
- ТрудозатратыПланируйте время на выполнение задач, вносите фактически затраченное время и сравнивайте план с фактом. Все записи автоматически суммируются и помогают оценивать эффективность работы.
- Управление целямиФиксируйте цели компании, отделов и команд по методологиям SMART и OKR. Задавайте измеримые показатели, обновляйте прогресс и отслеживайте динамику достижения результата.
- Шаблоны проектовСоздавайте новые проекты по заранее настроенным шаблонам. Один раз подготовьте структуру типового проекта — стадии, задачи, сроки, участников, поля и зависимости — и используйте её повторно.
- Отчеты и аналитикаАнализируйте выполнение спринтов, статус проектов, сроки, загрузку сотрудников, плановые и фактические часы, динамику выполнения и другие ключевые показатели.
Управление задачами
Быстрее создавайте, редактируйте и анализируйте задачи
Возможности
— мгновенное создание и редактирование задач;
— поддержка всех пользовательских полей;
— фильтрация по срокам, приоритетам, исполнителям, проектам и статусам;
— двухуровневая группировка;
— настройка порядка отображения полей;
— сохранение пресетов;
— общие представления для коллег;
— экспорт задач;
— открытие карточки задачи в слайдере.
— мгновенное создание и редактирование задач;
— поддержка всех пользовательских полей;
— фильтрация по срокам, приоритетам, исполнителям, проектам и статусам;
— двухуровневая группировка;
— настройка порядка отображения полей;
— сохранение пресетов;
— общие представления для коллег;
— экспорт задач;
— открытие карточки задачи в слайдере.
Двухуровневая группировка
Задачи можно группировать по исполнителю, сроку, приоритету, проекту, статусу и пользовательским полям.
Например, можно сгруппировать задачи по проектам, а внутри — по исполнителям. Или отфильтровать задачи на текущую неделю и вывести только высокий приоритет.
Задачи можно группировать по исполнителю, сроку, приоритету, проекту, статусу и пользовательским полям.
Например, можно сгруппировать задачи по проектам, а внутри — по исполнителям. Или отфильтровать задачи на текущую неделю и вывести только высокий приоритет.
Карточка задачи прямо в приложении
Работайте с задачами без лишних переходов между разделами Битрикс24. Карточка задачи открывается прямо внутри приложения в удобном слайдере, поэтому можно быстро просмотреть детали, внести изменения и вернуться к текущему списку, канбану, спринту или диаграмме Ганта.
В карточке сохранён весь основной функционал задачи, при этом интерфейс можно настроить под свои процессы: оставить только нужные поля, скрыть лишнее и сделать работу с задачей быстрее для руководителей, исполнителей и проектных команд.
Работайте с задачами без лишних переходов между разделами Битрикс24. Карточка задачи открывается прямо внутри приложения в удобном слайдере, поэтому можно быстро просмотреть детали, внести изменения и вернуться к текущему списку, канбану, спринту или диаграмме Ганта.
В карточке сохранён весь основной функционал задачи, при этом интерфейс можно настроить под свои процессы: оставить только нужные поля, скрыть лишнее и сделать работу с задачей быстрее для руководителей, исполнителей и проектных команд.
Управление проектами
Ежедневная работа команды в удобных представлениях
Списки и канбан
— отображение задач по секциям и этапам;
— быстрое создание новых секций;
— drag-and-drop сортировка;
— быстрое создание и редактирование задач;
— поддержка пользовательских полей (в том числе списочные поля);
— единые представления для участников проекта;
— фильтры и группировки;
— экспорт задач с учетом текущего представления.
— отображение задач по секциям и этапам;
— быстрое создание новых секций;
— drag-and-drop сортировка;
— быстрое создание и редактирование задач;
— поддержка пользовательских полей (в том числе списочные поля);
— единые представления для участников проекта;
— фильтры и группировки;
— экспорт задач с учетом текущего представления.
Диаграмма Ганта
— цветовая идентификация по приоритету, этапу или цветному полю;
— отображение значения поля прямо на задаче;
— настройка табличной части;
— планирование сроков на диаграмме;
— создание и удаление связей между задачами;
— контроль зависимостей;
— анализ влияния сроков на проект.
— цветовая идентификация по приоритету, этапу или цветному полю;
— отображение значения поля прямо на задаче;
— настройка табличной части;
— планирование сроков на диаграмме;
— создание и удаление связей между задачами;
— контроль зависимостей;
— анализ влияния сроков на проект.
Управление портфелями проектов
Видите не отдельные проекты, а всю картину
Портфели помогают управлять проектами на уровне компании, стратегического направления, отдела, клиента или программы.
Вы можете объединять проекты в портфели, контролировать сроки, анализировать статусы и видеть загрузку команды.
Возможности
— группировка проектов в портфели;
— вложенные портфели;
— один проект может входить в несколько портфелей;
— настройка доступа: открытые, закрытые и секретные портфели;
— пользовательские поля в проектах;
— список задач проектов внутри портфеля;
— диаграмма Ганта на уровне проектов;
— диаграмма Ганта по задачам проектов портфолио;
— аналитика по статусам, срокам и ресурсам.
Портфели делают управление множеством проектов прозрачным и системным.
Вы можете объединять проекты в портфели, контролировать сроки, анализировать статусы и видеть загрузку команды.
Возможности
— группировка проектов в портфели;
— вложенные портфели;
— один проект может входить в несколько портфелей;
— настройка доступа: открытые, закрытые и секретные портфели;
— пользовательские поля в проектах;
— список задач проектов внутри портфеля;
— диаграмма Ганта на уровне проектов;
— диаграмма Ганта по задачам проектов портфолио;
— аналитика по статусам, срокам и ресурсам.
Портфели делают управление множеством проектов прозрачным и системным.
Спринты и гибкое планирование
Модуль спринтов помогает командам работать по гибкой методологии, не теряя связь задач с реальными проектами, группами и клиентскими коллабами.
Задачи можно добавлять в спринт из существующих проектов без копирования и перемещения.
Задачи можно добавлять в спринт из существующих проектов без копирования и перемещения.
Планирование спринта
— добавление задач из реальных клиентских проектов;
— выбор задач из общего списка;
— добавление задач из прошедших спринтов;
— сохранение связи задачи с исходным проектом или группой;
— возможность участия одной задачи в нескольких спринтах.
Наполнение спринтов
— быстрые фильтры: незавершённые, завершённые, мои;
— собственные фильтры по исполнителю, проекту и другим параметрам;
— группировка и сортировка задач;
— вывод дополнительных штатных и пользовательских полей;
— создание задач прямо из интерфейса;
— настройка ширины окна поиска задач.
— добавление задач из реальных клиентских проектов;
— выбор задач из общего списка;
— добавление задач из прошедших спринтов;
— сохранение связи задачи с исходным проектом или группой;
— возможность участия одной задачи в нескольких спринтах.
Наполнение спринтов
— быстрые фильтры: незавершённые, завершённые, мои;
— собственные фильтры по исполнителю, проекту и другим параметрам;
— группировка и сортировка задач;
— вывод дополнительных штатных и пользовательских полей;
— создание задач прямо из интерфейса;
— настройка ширины окна поиска задач.
Автоматизация работы по секциям
Для задач можно настроить автоматические действия, которые будут выполняться при переносе задачи в конкретную секцию.
Автоматизация настраивается на уровне команды и применяется ко всем задачам, которые проходят через её рабочий процесс.
Примеры действий
— установить нужные значения в полях;
— завершить задачу;
— переместить задачу в другой проект.
Это помогает убрать лишние ручные действия, снизить количество ошибок и сделать работу команды более последовательной.
Для задач можно настроить автоматические действия, которые будут выполняться при переносе задачи в конкретную секцию.
Автоматизация настраивается на уровне команды и применяется ко всем задачам, которые проходят через её рабочий процесс.
Примеры действий
— установить нужные значения в полях;
— завершить задачу;
— переместить задачу в другой проект.
Это помогает убрать лишние ручные действия, снизить количество ошибок и сделать работу команды более последовательной.