Модуль Проекты ПРО
Управляйте всей проектной работой компании в одном пространстве в вашем коробочном Битрикс24
Это единое решение для Коробочной версии Битрикс24, которое позволяет управлять проектами, портфолио, задачами, спринтами, шаблонами проектов, трудозатратами и целями.
Вы можете планировать стратегические цели, запускать проекты по шаблонам, объединять проекты в портфолио, управлять задачами, собирать спринты, контролировать сроки на диаграмме Ганта, учитывать трудозатраты и анализировать выполнение.
Вы можете планировать стратегические цели, запускать проекты по шаблонам, объединять проекты в портфолио, управлять задачами, собирать спринты, контролировать сроки на диаграмме Ганта, учитывать трудозатраты и анализировать выполнение.
Что входит в решение
- Портфели проектовПолучите полную картину по всем проектам компании. Объединяйте проекты по клиентам, направлениям или подразделениям, анализируйте загрузку ресурсов и отслеживайте ключевые показатели на одном экране.
- Проекты любой сложностиУправляйте проектами так, как удобно вашей команде. Используйте список, канбан или диаграмму Ганта, настраивайте этапы, поля и процессы под свои задачи. Контролируйте сроки, приоритеты и прогресс на каждом этапе работы.
- Работа с задачамиОрганизуйте работу команды в едином пространстве. Создавайте задачи, настраивайте собственные поля, фильтры и представления, отслеживайте статус выполнения и быстро находите нужную информацию. Всё необходимое для ежедневной работы — в одном интерфейсе.
- Agile и спринтыПланируйте спринты без дублирования данных и потери контекста. Добавляйте задачи из действующих проектов в итерации, сохраняя связь с исходными проектами. Команда работает по Agile-подходу, а данные остаются актуальными автоматически.
- Учёт рабочего времениПланируйте трудозатраты, фиксируйте фактически затраченное время и анализируйте эффективность работы. Сравнивайте план с фактом, выявляйте перегрузки и принимайте решения на основе объективных данных.
- OKR и цели компанииСвяжите ежедневную работу сотрудников со стратегическими целями бизнеса. Устанавливайте цели по методологиям OKR и SMART, отслеживайте ключевые показатели и контролируйте достижение результатов в режиме реального времени.
- Готовые шаблоны проектовЗапускайте новые проекты за несколько минут. Используйте заранее подготовленные шаблоны со структурой задач, этапами, сроками, ролями и зависимостями. Стандартизируйте процессы и сокращайте время на подготовку проектов.
Быстрый запуск «Проекты ПРО» в вашем коробочном Битрикс24
Вы можете получить тестовый доступ к модулю на 30 дней и записаться на персональную онлайн-встречу с нашими специалистами. На встрече разберём ваши процессы, покажем подходящие сценарии работы и подскажем, как быстрее внедрить «Проекты ПРО» в работу команды.
Портфели проектов
Портфели помогают управлять проектами на уровне компании, стратегического направления, отдела, клиента или программы. Вы можете объединять проекты в портфели, контролировать сроки, анализировать статусы и видеть загрузку команды.
Возможности
— группировка проектов в портфели;
— вложенные портфели;
— один проект может входить в несколько портфелей;
— настройка доступа: открытые, закрытые и секретные портфели;
— пользовательские поля в проектах;
— список задач проектов внутри портфеля;
— диаграмма Ганта на уровне проектов;
— диаграмма Ганта по задачам проектов портфолио;
— аналитика по статусам, срокам и ресурсам.
Портфели делают управление множеством проектов прозрачным и системным.
— группировка проектов в портфели;
— вложенные портфели;
— один проект может входить в несколько портфелей;
— настройка доступа: открытые, закрытые и секретные портфели;
— пользовательские поля в проектах;
— список задач проектов внутри портфеля;
— диаграмма Ганта на уровне проектов;
— диаграмма Ганта по задачам проектов портфолио;
— аналитика по статусам, срокам и ресурсам.
Портфели делают управление множеством проектов прозрачным и системным.
Проекты любой сложности
Ежедневная работа команды в удобных представлениях
Диаграмма Ганта
— цветовая идентификация по приоритету, этапу или цветному полю;
— отображение значения поля прямо на задаче;
— настройка табличной части;
— планирование сроков на диаграмме;
— создание и удаление связей между задачами;
— контроль зависимостей;
— анализ влияния сроков на проект.
— цветовая идентификация по приоритету, этапу или цветному полю;
— отображение значения поля прямо на задаче;
— настройка табличной части;
— планирование сроков на диаграмме;
— создание и удаление связей между задачами;
— контроль зависимостей;
— анализ влияния сроков на проект.
Списки и канбан
— отображение задач по секциям и этапам;
— быстрое создание новых секций;
— drag-and-drop сортировка;
— быстрое создание и редактирование задач;
— поддержка пользовательских полей (в том числе списочные поля);
— единые представления для участников проекта;
— фильтры и группировки;
— экспорт задач с учетом текущего представления.
— отображение задач по секциям и этапам;
— быстрое создание новых секций;
— drag-and-drop сортировка;
— быстрое создание и редактирование задач;
— поддержка пользовательских полей (в том числе списочные поля);
— единые представления для участников проекта;
— фильтры и группировки;
— экспорт задач с учетом текущего представления.
Работа с задачами
Быстрее создавайте, редактируйте и анализируйте задачи
Возможности
— мгновенное создание и редактирование задач;
— поддержка всех пользовательских полей;
— фильтрация по срокам, приоритетам, исполнителям, проектам и статусам;
— двухуровневая группировка;
— настройка порядка отображения полей;
— избранные представления для руководителей и сотрудников;
— сохранение собственных пресетов с фильтрами, группировками и сортировками;
— экспорт задач;
— открытие карточки задачи в слайдере.
— мгновенное создание и редактирование задач;
— поддержка всех пользовательских полей;
— фильтрация по срокам, приоритетам, исполнителям, проектам и статусам;
— двухуровневая группировка;
— настройка порядка отображения полей;
— избранные представления для руководителей и сотрудников;
— сохранение собственных пресетов с фильтрами, группировками и сортировками;
— экспорт задач;
— открытие карточки задачи в слайдере.
Двухуровневая группировка
Задачи можно группировать по исполнителю, сроку, приоритету, проекту, статусу и пользовательским полям.
Двухуровневая группировка помогает навести порядок в большом списке задач и смотреть работу сразу в двух разрезах. Например, можно сгруппировать задачи по проектам и исполнителям, по статусам и ответственным, по клиентам и срокам. Это удобно для анализа нагрузки, поиска просрочек, контроля этапов и подготовки управленческой отчётности.
Задачи можно группировать по исполнителю, сроку, приоритету, проекту, статусу и пользовательским полям.
Двухуровневая группировка помогает навести порядок в большом списке задач и смотреть работу сразу в двух разрезах. Например, можно сгруппировать задачи по проектам и исполнителям, по статусам и ответственным, по клиентам и срокам. Это удобно для анализа нагрузки, поиска просрочек, контроля этапов и подготовки управленческой отчётности.
Компактная настраиваемая карточка задачи
Работайте с задачами без лишних переходов между разделами Битрикс24. Карточка задачи открывается прямо внутри приложения в удобном слайдере, поэтому можно быстро просмотреть детали, внести изменения и вернуться к текущему списку, канбану, спринту или диаграмме Ганта.
В карточке сохранён весь основной функционал задачи, при этом интерфейс можно настроить под свои процессы: оставить только нужные поля, скрыть лишнее и сделать работу с задачей быстрее для руководителей, исполнителей и проектных команд.
Работайте с задачами без лишних переходов между разделами Битрикс24. Карточка задачи открывается прямо внутри приложения в удобном слайдере, поэтому можно быстро просмотреть детали, внести изменения и вернуться к текущему списку, канбану, спринту или диаграмме Ганта.
В карточке сохранён весь основной функционал задачи, при этом интерфейс можно настроить под свои процессы: оставить только нужные поля, скрыть лишнее и сделать работу с задачей быстрее для руководителей, исполнителей и проектных команд.
Agile и спринты
Модуль спринтов помогает командам работать по гибкой методологии, не теряя связь задач с реальными проектами, группами и клиентскими коллабами.
Планирование спринта
— добавление задач из реальных клиентских проектов;
— выбор задач из общего списка;
— добавление задач из прошедших спринтов;
— сохранение связи задачи с исходным проектом или группой;
— возможность участия одной задачи в нескольких спринтах.
Наполнение спринтов
— быстрые фильтры: незавершённые, завершённые, мои;
— собственные фильтры по исполнителю, проекту и другим параметрам;
— группировка и сортировка задач;
— вывод дополнительных штатных и пользовательских полей;
— создание задач прямо из интерфейса;
— настройка ширины окна поиска задач.
— добавление задач из реальных клиентских проектов;
— выбор задач из общего списка;
— добавление задач из прошедших спринтов;
— сохранение связи задачи с исходным проектом или группой;
— возможность участия одной задачи в нескольких спринтах.
Наполнение спринтов
— быстрые фильтры: незавершённые, завершённые, мои;
— собственные фильтры по исполнителю, проекту и другим параметрам;
— группировка и сортировка задач;
— вывод дополнительных штатных и пользовательских полей;
— создание задач прямо из интерфейса;
— настройка ширины окна поиска задач.
Автоматизация работы по секциям
Для задач можно настроить автоматические действия, которые будут выполняться при переносе задачи в конкретную секцию.
Автоматизация настраивается на уровне команды и применяется ко всем задачам, которые проходят через её рабочий процесс.
Примеры действий
— установить нужные значения в полях;
— завершить задачу;
— переместить задачу в другой проект.
Это помогает убрать лишние ручные действия, снизить количество ошибок и сделать работу команды более последовательной.
Для задач можно настроить автоматические действия, которые будут выполняться при переносе задачи в конкретную секцию.
Автоматизация настраивается на уровне команды и применяется ко всем задачам, которые проходят через её рабочий процесс.
Примеры действий
— установить нужные значения в полях;
— завершить задачу;
— переместить задачу в другой проект.
Это помогает убрать лишние ручные действия, снизить количество ошибок и сделать работу команды более последовательной.
Отчеты
В отчетах можно видеть:
— общий объем задач;
— завершенные задачи;
— готовность спринта;
— объем оценки;
— плановые и фактические часы;
— динамику выполнения;
— скорость закрытия задач;
— распределение по статусам;
— загрузку сотрудников;
— отклонения по срокам и трудозатратам.
В отчетах можно видеть:
— общий объем задач;
— завершенные задачи;
— готовность спринта;
— объем оценки;
— плановые и фактические часы;
— динамику выполнения;
— скорость закрытия задач;
— распределение по статусам;
— загрузку сотрудников;
— отклонения по срокам и трудозатратам.
Учёт рабочего времени
Контролируйте эффективность выполнения задач
Команда может планировать время, фиксировать фактические затраты и видеть, уложилась ли задача в оценку.
Команда может планировать время, фиксировать фактические затраты и видеть, уложилась ли задача в оценку.
Возможности
— планирование времени на задачу;
— внесение фактически затраченного времени;
— история записей;
— автоматическое суммирование;
— пересчет план/факт;
— контроль превышения оценки.
Это помогает руководителям анализировать нагрузку, планировать ресурсы и повышать точность будущих оценок.
— планирование времени на задачу;
— внесение фактически затраченного времени;
— история записей;
— автоматическое суммирование;
— пересчет план/факт;
— контроль превышения оценки.
Это помогает руководителям анализировать нагрузку, планировать ресурсы и повышать точность будущих оценок.
OKR и цели компании
Цели помогают зафиксировать, чего должна достичь компания, команда или отдельный сотрудник.
Поддерживаются две методологии:
— SMART — для конкретных, измеримых и достижимых целей;
— OKR — для амбициозных целей и ключевых результатов.
Возможности
— создание целей с выбором типа SMART или OKR;
— статусы целей: активная, завершена, архивирована;
— поиск по целям;
— график прогресса по каждой цели;
— ручное обновление прогресса;
— просмотр активных, завершённых и архивных целей.
— SMART — для конкретных, измеримых и достижимых целей;
— OKR — для амбициозных целей и ключевых результатов.
Возможности
— создание целей с выбором типа SMART или OKR;
— статусы целей: активная, завершена, архивирована;
— поиск по целям;
— график прогресса по каждой цели;
— ручное обновление прогресса;
— просмотр активных, завершённых и архивных целей.
Готовые шаблоны проектов
Шаблоны помогают создавать проекты по заранее подготовленной структуре.
Один раз настройте типовой проект, а затем используйте его как основу для новых проектов.
Один раз настройте типовой проект, а затем используйте его как основу для новых проектов.
Что можно включить в шаблон
— стадии и секции;
— задачи;
— штатные и пользовательские поля;
— сроки выполнения задач;
— зависимости на диаграмме Ганта;
— участников проекта;
— права доступа к редактированию шаблона.
Создание шаблона из готового проекта
Если у вас уже есть настроенный проект или рабочая группа, можно создать шаблон на его основе. Решение скопирует структуру проекта, задачи, стадии, секции и заполненные данные.
Создание проекта по шаблону
При запуске проекта достаточно указать дату начала, уровень конфиденциальности, исполнителей и постановщика. Дальше проект создается по готовому сценарию.
— стадии и секции;
— задачи;
— штатные и пользовательские поля;
— сроки выполнения задач;
— зависимости на диаграмме Ганта;
— участников проекта;
— права доступа к редактированию шаблона.
Создание шаблона из готового проекта
Если у вас уже есть настроенный проект или рабочая группа, можно создать шаблон на его основе. Решение скопирует структуру проекта, задачи, стадии, секции и заполненные данные.
Создание проекта по шаблону
При запуске проекта достаточно указать дату начала, уровень конфиденциальности, исполнителей и постановщика. Дальше проект создается по готовому сценарию.