Подготовили сразу несколько полезных обновлений в разных приложениях. Ниже — коротко о самом важном.

Смарт-процессы ПРО
В приложении появилась поддержка витрин.
Теперь можно создавать отдельную витрину в левом меню Битрикс24 и добавлять в неё нужные смарт-процессы с нужным представлением (список или гант).
Это позволяет удобнее организовать работу со смарт-процессами в одном пространстве.
Кроме этого, исправили визуальный баг, из-за которого часть текста перекрывалась.

Экспорт задач ПРО
Добавили Избранное.
Теперь можно сохранять настроенные фильтры для экспорта и быстро возвращаться к ним в будущем. Это особенно удобно, если вы регулярно выгружаете задачи по одним и тем же параметрам.

Скрам ПРО
В приложении расширили возможности фильтра.
Теперь в фильтре можно отбирать задачи по нужным полям, в том числе пользовательским.

Проекты ПРО
В разделе Портфолио добавлен новый тип пользовательского поля — «Ссылка».
Также в разделе «Проекты» появились новые возможности:
— можно менять цвет папок после создания через редактирование проекта
— можно менять тип приватности группы/проекта

Дополнительно исправили несколько ошибок:
— исправили некорректное добавление в избранное в некоторых вкладках
— исправили некорректную работу поиска по Проектам
— исправили некорректное переключение с архивных проектов на активные и наоборот в Проектах
— исправили работу фильтра в Канбан портфолио

CRM в Группах и Проектах. Двусторонняя связь Групп и Проектов с элементами CRM
Добавили возможность интеграции смарт-процессов.
Это расширяет сценарии работы с CRM и делает взаимодействие с данными внутри групп и проектов ещё удобнее.

Отчёт по трудозатратам группы/проекта Excel
Серьёзно переработали интерфейс приложения.

Теперь доступны:
— поиск
— выбор периода
— группировка данных
— экспорт в Excel в двух вариантах: детальный или сводка по сотрудникам (экспорт учитывает фильтр)
— общие данные по проекту

Также исправили ошибки, из-за которых в некоторых случаях отображались не все данные.

Результат Задачи в пользовательском поле
Добавили ограничение на изменение настроек, теперь менять настройки могут только администраторы.

Поля в Задачах
Добавлена возможность создавать новый тип поля – Привязка к элементам CRM. Можно выбрать: Лид, Сделка, Контакт и Компания.
Для поля с типом Список добавлена возможность менять сортировку.

Что нового:

• можно выбирать представление по сроку: за неделю или за месяц;
• можно сразу открыть задачу из списка.

Так стало удобнее анализировать трудозатраты, контролировать загрузку команды и смотреть данные именно в том разрезе, который нужен в моменте.

В приложении Смарт-процессы ПРО появился новый раздел «Витрины», который позволяет объединять несколько смарт-процессов в одном удобном интерфейсе.
Теперь вы можете создать витрину и добавить в неё любое количество смарт-процессов.

Что можно делать в витрине:

• Объединять смарт-процессы

Добавляйте в витрину нужные смарт-процессы и работайте с ними в одном интерфейсе.

• Выводить витрину в левое меню Битрикс24

Созданную витрину можно вывести в левое боковое меню, чтобы команда могла быстро открывать её прямо из меню.
При необходимости витрину можно оставить только внутри приложения.

• Выбирать тип представления

Для каждого смарт-процесса в витрине можно выбрать удобный формат отображения:

1. Список
2. Гант (новая возможность)

Ранее в приложении было доступно только списочное представление, теперь задачи и элементы смарт-процессов можно анализировать и планировать на диаграмме Ганта.

Настройка представлений
Теперь в настройках можно менять порядок представлений — поднимать нужные вверх или опускать вниз.

Раздел «Проекты»:
Двухуровневая группировка и сортировка
Теперь в представлениях «Список» и «Гант» можно настраивать двухуровневую группировку — в том числе по пользовательским полям типа «Список», с возможностью изменять сортировку задач.

Удобная работа со сроками в «Гант»
На диаграмме ганта, для задач без сроков, появилась возможность сразу задать срок задачи одним кликом. После этого сроки можно корректировать прямо на диаграмме, без перехода в список.

Экспорт задач из «Гант»
Добавлена кнопка экспорта списка задач прямо из представления «Гант».

Смена типа группировки в «Канбан»
Теперь можно менять тип группировки, по умолчанию выставлена группировка по стадии, но ее можно сменить на группировку по приоритету или любому пользовательскому полю типа «Список».

• Множественные списочные поля не поддерживаются.
• Отображаются только задачи с выставленным значение в пользовательском поле типа «Список», рекомендуем выставлять значение по-умолчанию.

Раздел «Портфолио»:
Появилось новое представление «Канбан»
В портфолио также появилось представление Канбан, с новыми возможностями группировки по приоритету или пользовательскому полю типа «Список».
Так как в Канбан выводятся задачи сразу из нескольких проектов добавленных в портфолио, команда может выстроить собственную логику работы — например, сгруппировать задачи по направлению, типу работ, зоне ответственности или внутреннему статусу.

Диаграмма Ганта (Проекты ПРО)
Добавлен экспорт диаграммы Ганта в Excel - теперь можно выгружать данные для отчетности и анализа.
Появилась возможность выбирать статус в качестве цвета для раскраски задач на диаграмме — стало нагляднее и удобнее отслеживать прогресс.
Исправлено отображение задач в рамках одного дня (например, 11–11) - такие задачи теперь корректно выводятся на Ганте.

Универсальные списки
Добавлена поддержка универсальных списков в СП ПРО и CRM ПРО - расширяем гибкость настройки и работы с данными.

Фильтрация задач
Исправлена проблема, при которой в Задачах ПРО не применялись фильтры из URL по умолчанию — теперь параметры корректно учитываются при загрузке страницы.

Группировка в Смарт-процессах
Исправлено некорректное отображение имени группы при группировке по пользовательскому полю типа «список» — названия теперь выводятся корректно.

Трудозатраты в Задачах CRM и Смарт-процессах
В задачах CRM и Смарт-процессов добавлена возможность: отображения трудозатрат, экспорта данных по времени, вывода полей «Время запланировано» и «Время потрачено».

В новой карточке уже доступен следующий функционал:
- управление чек-листами
- управление комментариями
- редактирование описания
- работа с большинством полей карточки
- настройка карточки под себя с возможностью сохранения представлений
- учет времени по проекту
- работа создание и редактирование подзадач
- работа со спринтами добавление и удаление в разные спринты
- полная поддержка кастомных полей, вы сразу можете вывести их на карточку и быстро менять значение

Вы можете сохранять представления:
- для всех проектов сразу
- или отдельно для каждого проекта

Улучшен функционал работы с комментариями - в нашей карточке поддерживаются вместе 2 версии, старые и новые, так-же есть возможность смотреть все уведомления, либо смотреть только комментарии реальных пользователей - когда вы через @ или + добавляете пользователя в комментарии он автоматом попадает в наблюдатели для задач

При переключении проекта представление автоматически адаптируется под него.

Проекты ПРО, Портфолио.
Теперь можно редактировать доступы у уже добавленных сотрудников — например, быстро забрать или изменить права без лишних действий.

Скрам ПРО.
Исправили проблему, из-за которой пропадали заголовки полей. Интерфейс снова стабильный и предсказуемый

Проекты ПРО.
новая вкладка Календарь Б24 Появилась возможность включать вкладку «Календарь» — для лучшего планирования и визуального контроля сроков.

Канбан в проектах ПРО.
Добавили возможность сортировки карточек, не только drag and drop, а например по срокам по проектам, по дате активности — наводите порядок на доске так, как удобно именно вам.

Задачи ПРО, Проекты ПРО.
Теперь можно скрывать подзадачи, чтобы фокусироваться только на главном и не перегружать список.

В роботе появилось дополнительное поле - «Без НДС»:

• Если выбрать «Без НДС» — в товарах CRM будет установлен штатный режим «Без НДС» (не 0%, а именно корректное «Без НДС», как в интерфейсе Битрикс24).
• Если «Без НДС» не выбрано — робот работает как раньше и устанавливает произвольный процент НДС.
• Проценты автоматически игнорируются, если выбран режим «Без НДС» — никаких конфликтов и ручных правок.

Обновление особенно полезно для:

• сделок и счетов без налогообложения;
• экспорта документов и печатных форм;
• корректного расчёта сумм без «0% вместо Без НДС».

Для корректного отображения поля необходимо переустановить приложение.

При переустановке не ставьте галочку, чтобы не слетели уже настроенные роботы!

Новый пункт меню “Участвую”.

В этом пункте отображаются все задачи, где пользователь: Исполнитель, Соисполнитель, Наблюдатель. Кроме этого, теперь управлять соисполнителями, исполнителями и наблюдателями очень просто, можно прямо в представлении списка задач добавлять новых и убирать тех, кто не участвует больше в задаче.

Новый функционал по учету времени.

Появилась новая вкладка Трудозатраты, там вы легко сможете управлять плановым временем, и логированием времени, там поддерживаются все те-же сортировки, группировки и фильтры, как и в других вкладках Задач ПРО.

Также, там работает функционал автоматического подсчета времени в рамках групп, то есть вы можете группировать, например, по проектам и исполнителям, и видеть детальный отчет по задачам, по трудозатратам на них, кроме этого, есть дополнительное поле “Время осталось”, где мы автоматически рассчитываем разницу между планом и фактом, и если потрачено больше времени, чем запланировано, мы подсвечиваем красным.

Кроме этого при клике на ячейку “Время потрачено”, выводится детализация по времени: кто, сколько и когда потратил на эту задачу, там-же есть возможность добавить дополнительные трудозатраты и удалить не актуальные.

Настройки этой вкладки независимые для каждого пользователя, и так-же независимы от вкладок, Мои задачи и Участвую.

Проекты

Появилась новая вкладка “Нагрузка”, в рамках этой вкладки вы можете смотреть нагрузку по конкретным сотрудникам в рамках в проекта. В этой вкладке вы можете перенастроить группировки, и получать необходимую вам информацию по ходу проекта, в ней диаграмма ганта с возможностью менять сортировку и настраивать разные группировки 2-х видов.

Портфолио

Появилась новая вкладка “Нагрузка”, в рамках этой вкладки вы можете смотреть на нагрузку по всем проектам портфолио в рамках конкретного сотрудника. Это позволит эффективнее планировать загрузку и ресурсы

Список проектов

Архивные проекты помечаются флагом, и так-же теперь есть возможность фильтрации проектов по активным архивным, фильтр сохраняется для конкретного пользователя после применения.

Добавилась возможность экспорта тегов, а так-же возможность фильтрации по ним.

Теперь можно выводить теги в списке полей в задачах, так-же добавили возможность фильтрации по тегам через фильтры.

Фильтрация по тегам доступна только после добавления колонки тэги из списка колонок.

В гант смарт-процессах в случае выбора зума год, выводится информация за 5 предыдущих лет и 5 будущих.

Обновление доски Канбан

• Можете настраивать карточку задачи в спринте, выбирать какие поля будут на ней отображаться, какие не будут. Эта настройка сохраняется в рамках команды, для всех спринтов команды, и будет применяться автоматически для новых спринтов.
• В карточке спринта теперь можно редактировать любые поля, кроме заголовка, что позволит значительно упростить и ускорить процесс работы с задачами.

Обновление Бэклога

Теперь вы можете сохранять фильтры, порядок колонок, группировки, сортировки, в бэклоге при добавлении задач. Эти настройки будут сохраняться для конкретного пользователя, то есть у каждого может быть настроен свой независимый бэклог.

Проекты

• Добавлено новое представление для задач в виде списка всех задач для проекта. Для которого доступны уже привычные возможности, которые доступны для пункта меню «Все задачи». Группировка, 2-х уровней, сортировки, и так далее.
• Добавлена возможность добавить дополнительные представления со своими фильтрами, группировками, это позволит настроить проект как вам нужно, каждый пункт в меню проекта можно переименовать, добавить новые, поменять иконки, в каждом пункте можно сохранить свои наборы фильтров сортировок и группировок, в рамка проекта это доступно для руководителя проекта и его помощников.
• Добавлена проверка прав доступа к проекту для участника теперь нельзя, редактировать настройки представления, сохранять вид, а также добавлять новые представления, если нет прав*. Эти возможности доступны для руководителя проекта и его помощников.
• Для того, чтобы дать права сотруднику на изменения группы, перейдите настройки группы, откройте список участников и назначьте сотрудника помощником руководителя.

Портфолио

• Новая возможность создание вложенной структуры портфолио, Теперь добавить в портфолио можно не только проект, но и другое портфолио.
• В портфолио добавлены новые представления: Задачи и гант задач, в которых отображаются все задачи входящих в портфолио, по которым можно смотреть загруженность сотрудников по всему портфолио, или как движутся все проекты, которые находятся в портфолио.
• Добавлена возможность создавать дополнительные представления в портфолио, то есть теперь можно продублировать каждый тип представления и настроить для них разные фильтры группировки сортировки, и отслеживать состояние по множеству проектов прямо в одном месте.
• Добавлена возможность управлять полями в портфолио, теперь можно редактировать созданные поля, менять их название, а для списков, возможно редактирование значений, а также можно удалить вообще такие поля.

Гант задач

• Теперь связанные задачи двигаются автоматически при изменении сроков основной задачи.
• Гант доступен в разделе портфолио по всем задачам из портфолио.